قسم الإعداد ويختص بمايلي:
‑ تلقي التفويضات المصلحية ، والاعتمادات من الجهات المعنية وتسجيلها في سجلات خاصة بها ومتابعتها وفقاً للقواعد المتبعة في الحسابات العامة وفي حدود الاختصاصات المقررة في هذا الشأن.
- فتح سجلات خاصة بالصرف من التفويضات المشار إليها في الفقرة السابقة وقيدها أول بأول والتأكد من صحة القيود ومطابقتها لبنود الميزانية.
- إعداد استمارات المرتبات وما في حكمها الخاصة بالموظفين العاملين بالمراقبة.
- إعداد كشوف التعديلات التي تطرأ على المرتبات والمكافآت بالتعاون مع جهات الاختصاص وإعداد كشوف الاستقطاعات القانونية والمبالغ المطلوب خصمها من مرتبات العاملين وإجراء مذكرات التسوية المالية والحسابية المتعلقة بها والخاصة بمراقبة الخدمات المالية.
- إعداد حوافظ شهرية بالاستمارات والمستندات وترقيمها بكل حافظة.
- قيد الحسابات اليومية والشهرية بالدفاتر المالية.
- تلقي قوائم الحسابات والعقود وإعداد استمارات أذونات الصرف الخاصة بمراقبة الخدمات المالية ومراجعتها على المستندات المرفقة بها وتدوين الملاحظات الخاصة باستيفائها وصحتها طبقاً للتشريعات والتعليمات والمنشورات المالية.
- إعداد البيانات اللازمة عن الحسابات الأسبوعية والشهرية والسنوية.
- تنفيذ القوانين والوثائق المتعلقة بالقسم.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها.
Loading ...