قسم الحسابات الختامية والتجميع ويختص بمايلي:
- الإشراف على تسوية القيود التي تجرى في سجلات الحسابات ومراجعتها والتفتيش عليها.
- الإشراف على تبويب المصروفات والإيرادات بحساباتها طبقاً لبنود الميزانية العامة وتحرير بيان بالإيرادات والمصروفات الواقعة في دائرة اختصاص مراقبة الخدمات المالية.
- الإشراف على قيد السلف والعهد في سجلات المدفوعات خارج الميزانية سواء منها الشخصية أو المتعلقة بالمهام الرسمية ومتابعة تسويتها.
- إعداد وتجميع الحسابات الشهرية التي تتطلب الأنظمة والتعليمات إعدادها وتجميعها.
- الإشراف على فحص القيود اليومية بعد تحضيرها واستكمال كافة البيانات والإيضاحات المتعلقة بها.
- إعداد ومراجعة التقارير الشهرية المتعلقة بالأعمال المشار إليها سلفاً.
- الأشراف على متابعة القيود الدئنة والمدينة وإعداد ميزان المراجعة الشهرية لها ومطابقته مع رصيد حسابات الودائع بدفتر الأستاذ العام.
- إعداد بيان مفصل في نهاية السنة المالية بأسماء المدينين والمبالغ المقيدة على كل منهم لإرسالها إلى قسم الحسابات الختامية بإدارة الحسابات بالوزارة.
- الاتصال بالأفراد والمصالح لاستيفاء المطلوب عن السلف عن طريق الخصم من مستحقاتهم وعن طريق الجهات التي يعملون بها.
- التأكد من خصم الضرائب المستحقة على المستفيدين وإعداد كشوفات مفصلة عنها وتوريدها أول بأول.
- إعداد بيان مفصل عن الإيرادات والمصروفات الشهرية وإرساله إلى الإدارة المختصة بالوزارة للنظر فيه طبقاً للنظم المالية المتبعة.
- حفظ التقارير والوثائق المتعلقة بالقسم.
- أية أعمال أخرى يكلف بها.
Loading ...